ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
- Walne Zgromadzenie Członków jest najwyższą władzą Izby Gospodarczej Medycyna Polska rozstrzygającą o wszystkich sprawach należących do zakresu jej działania i wynikających z celów statutowych.
- Walne Zgromadzenie może być zwyczajne lub nadzwyczajne.
- Zwoływanie Walnego Zgromadzenia, kompetencje i sposób podejmowania uchwał określa statut Izby Gospodarczej Medycyna Polska.
ROZDZIAŁ II
PRZEBIEG WALNEGO ZGROMADZENIA
§2
- Walne Zgromadzenie otwiera Prezes Izby i prowadzi obrady do czasu wyboru przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego i sekretarza Zgromadzenia tworzących Prezydium Zgromadzenia.
- Walne Zgromadzenie zatwierdza regulamin i dokonuje wyboru Prezydium Zgromadzenia w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
§3
- Prezydium kieruje pracami Zgromadzenia zgodnie z regulaminem i porządkiem obrad.
- Obradami kieruje bezpośrednio przewodniczący i jego zastępca.
- Sekretarz czuwa nad skompletowaniem materiałów do protokołu i jest odpowiedzialny za jego terminowe sporządzenie.
§4
- Przedmiotem obrad Walnego Zgromadzenia są sprawy objęte porządkiem obrad. Porządek obrad, zgodny z rozesłanymi zawiadomieniami, zostaje odczytany przez przewodniczącego i podlega zatwierdzeniu w drodze głosowania.
- Walne Zgromadzenie może dokonać zmian w porządku obrad.
§5
- Walne Zgromadzenie może wybrać komisje o liczebności od 3 do 5 osób:
1. mandatowo-skrutacyjną
2. uchwał i wniosków
3. inne komisje niezbędne do organizowania prac Zgromadzenia.
2. Każda z komisji wybiera ze swego składu przewodniczącego, zastępcy i sekretarza.
3. Przewodniczący Zgromadzenia po dokonaniu wyborów komisji podaje miejsce i czas, w których będą przyjmowane wnioski i propozycje do poszczególnych komisji.
4. Przewodniczący komisji kieruje jej pracą i składa Zgromadzeniu sprawozdanie z działalności.
5. Każda z komisji sporządza ze swych czynności protokół, który podpisują wszyscy jej członkowie.
6. Do zadań komisji mandatowo-skrutacyjnej należy:
1. sprawdzenie listy uczestników Walnego Zgromadzenia i ustalenie, czy w Zgromadzeniu uczestniczy wymagana liczba członków.
2. sprawdzenie, czy zawiadomienie o Zgromadzeniu dokonane zostało zgodnie z wymogami statutu Izby.
3. obliczanie i podawanie przewodniczącemu Zgromadzenia ilości głosów oddanych w trakcie głosowań nad uchwałami, wnioskami i w trakcie wyborów.
7. Do zadań komisji uchwał i wniosków należy:
1. przygotowanie projektów uchwał Zgromadzenia w sprawach dotyczących poszczególnych punktów porządku obrad.
2. opracowanie projektów uchwał na podstawie materiałów sprawozdawczych, referatów, głosów w dyskusji i propozycji uczestników Zgromadzenia.
3. uzgodnienie pełnego brzmienia projektów uchwał w drodze głosowania.
§6
1. Każdą ze spraw umieszczonych w porządku obrad omawia referent wyznaczony przez Prezesa lub Radę Izby.
2. Przewodniczący Zgromadzenia udziela głosu referentom w kolejności ustalonej w porządku obrad.
3. Dyskusja może być przeprowadzona po zreferowaniu każdego punktu porządku obrad lub nad kilkoma punktami łącznie. Decyzję w tej sprawie podejmuje Prezydium Zgromadzenia.
4. Do udziału w dyskusji uczestnicy zapisują się u sekretarza Zgromadzenia.
5. Przewodniczący Zgromadzenia udziela głosu w kolejności zapisu.
6. Poza kolejnością przewodniczący może udzielić głosu:
- zaproszonym gościom
- innym uczestnikom zgromadzenia zgłaszającym wniosek formalny lub dokonującym sprostowania.
§7
1. Czas wystąpienia w dyskusji nie może przekraczać 10 minut, a przy powtórnym wystąpieniu danego dyskutanta w tej samej sprawie - nie dłużej niż 3 minuty. Ograniczenie czasu nie
dotyczy wystąpień zaproszonych gości.
2. Po zakończeniu dyskusji nad daną sprawą przewodniczący może udzielić głosu referentowi w celu udzielenia odpowiedzi na sprawy poruszane w dyskusji.
3. Sprawy omówione w wystąpieniu lub dyskusji, które powinny być rozstrzygnięte na drodze głosowania, zostają przekazane do komisji uchwał i wniosków.
4. Od chwili zarządzenia głosowania w danej sprawie można zabierać głos tylko dla złożenia wniosku formalnego.
§8
Głosowanie w czasie Walnego Zgromadzenia odbywa się z zastrzeżeniem pkt.2. w sposób jawny.
1. Wybór władz Izby odbywa się w głosowaniu tajnym.
2. Uczestnicy Zgromadzenia mogą zwykłą większością głosów uchylić lub wprowadzić klauzulę tajności w każdej z głosowanych spraw.
3. Wyniki głosowania jawnego ogłasza przewodniczący Zgromadzenia lub jego zastępca.
4. Wyniki głosowania tajnego ogłasza przewodniczący komisji mandatowo-skrutacyjnej.
§9
1. Wnioski i projekty uchwał w sprawach objętych porządkiem obrad delegaci zgłaszają do komisji uchwał i wniosków Walnego Zgromadzenia.
2. Komisja po analizie wniosków i projektów uchwał przedstawia je wraz ze swoją opinią i ewentualnymi poprawkami do rozstrzygnięcia przez Walne Zgromadzenie.
3. Poprawki muszą być poddane pod głosowanie przed głosowaniem nad danym wnioskiem lub projektem uchwały.
§10
- Uchwały Walnego Zgromadzenia zapadają zwykłą większością głosów z zastrzeżeniem §32 Statutu Izby.
§11
- Z obrad Walnego Zjazdu sporządza się protokół zawierający:
1. datę i miejsce obrad,
2. liczbę obecnych członków,
3. porządek obrad,
4. nazwiska referentów i streszczenia referatów,
5. przebieg dyskusji z podaniem nazwisk dyskutantów,
6. zgłaszane wnioski i sprzeciwy,
7. podjęte uchwały,
8. przebieg głosowania.
2. Załączniki do protokółu stanowią:
1. listy obecności członków i innych uczestników Zgromadzenia,
2. materiały i protokóły komisji działających w czasie Zgromadzenia,
3. teksty uchwał przyjętych przez Zgromadzenie,
4. zabezpieczone kartki tajnych głosowań.
ROZDZIAŁ III
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§12
- Protokół Walnego Zgromadzenia podpisuje przewodniczący, wiceprzewodniczący i sekretarz Zgromadzenia, którzy odpowiadają za jego treść.
- Dokumenty Walnego Zgromadzenia Przechowywane są przez Prezesa Izby i mogą być udostępniane do wglądu członkom Izby.
§13
- Przepisy niniejszego regulaminu stosuje się odpowiednio podczas Walnego Zgromadzenia członków oddziałów terenowych Izby Gospodarczej Medycyna Polska.
PREZES IGMP
Doc. dr hab. Waldemar Skawiński